by  苏青雨

作为一位自媒体创作者，我的日常会需要产出一些文章和内容。最开始的时候使用word，后面就是直接在对应的平台上写。

随着业务量的增大，运营的平台变多，我的一部分写作任务就分摊给了工作室里的实习生们。

更多的时候，我承担的角色是列内容框架和做内容审核，必要的时候抓一抓写作进度。

于是，工作室从在word上写作变成了在线上文档中协作。

团队协作进行内容的输出，我们的需求相对明确：

1. 可以多人同时在线协作，并且相互不干扰；

2. 内容可批注，且有消息通知；

3. 有内容编辑记录，每一步操作都可以回溯；

4. 有页面历史版本，可以回到任意版本；

5. 有任务大盘，可以查看到多人多项目协作的进度；

6. 支持足够多的信息类型，写好的内容可以轻松复用到不同平台；

7. 有素材库，信息共享；

8. 页面可以分享，并且可以设置编辑权限；

9. 所以的内容都可以很好地被整理，形成专属知识库；

10. 价格适中……
     

基于这些需求，我自己找了一些在线文档，也在朋友的推荐下使用了一些软件。体验下来，会发现大部分的软件，能够满足我部分的需求。比如可以多人在线协同、有页面编辑历史，能够进行内容批注，有素材库……但是在实现方式和呈现样式上，总觉得缺了点什么。

直到遇到了wolai。

先分享一下我在wolai 上的工作室空间主页：

最上方我放置了所有任务/项目的入口。

如果你想新建一篇文章，可以点击“内容”页面。

点击“添加新的一周”按钮，就可以生成当周的推文todo，在对应的推文页面，可以直接使用自定义模板，来保证所有推文的格式都保持一致（推文进度+正文）。

自定义模板：我们可以将最多5个现有页面设置为自定义页面模板，这样，创建新页面时就可以在下方选择从指定的模板创建。

如果你觉得某些素材还不错，你可以将它收藏在“剪藏素材”这个页面下。

wolai配合webclipper网页插件，可以将任意网页上的内容直接转存到wolai中来。以及wolai支持嵌入第三方视频网站的嵌入，我可以在wolai上直接观看嵌入的视频内容，并且可以轻松跳转到原视频所在网站。（webclpper使用指南可以在wolai的帮助中心中查看）

（我们也购买过很多素材包，操作到最后，发现只有自己制作和整理的素材，才是最灵活且满足实际需求的。）

素材库通常会有大量且类型丰富的信息和内容存在，直接将它们放在一个页面下，信息会过于冗余。如果用一个个子页面进行划分，则层级变多，在实际的素材查看和应用中，也会带来繁琐的操作步骤。这时候，wolai中「折叠列表」的作用就发挥出来了。

我们可以将90% 的细节信息放在折叠列表下，最后，我们可以看到一个清爽的页面，展开折叠列表，丰富的素材们才会显现。

如果你想跟进商务合作情况，就可以进入“商务合作“页面，记录商务合作的情况。

另外我们建立了“数据分析”页面，用来放置文章的数据表现和数据分析结果；在“日报、周报”这个页面，做最基本的每日、每周工作同步……

整个主页的下半部分，我放置的是项目/任务进度视图。

我只需要把每个任务（推文）的进度条嵌入到主页上，再通过拖拽 信息块 前面的四个小点进行排序，就会形成一个任务大盘。

嵌入：类似于为信息块形成一个分身，这个分身可以放置在任意页面的任意位置，双方更新同步，却又相互独立。

信息块：wolai采用的是block结构，即块结构。一段文本、一张图片、一个视频、一段代码，都是一个个信息块，只不过 Block 有自己的类型，如视频块、文本块等，每个 Block 就像一个个小组件，最终组合成了一篇文章。

我可以通过视图，直观地看到所有的任务进度，如果需要，我还可以配合折叠列表，将已经完成的项目“收纳”起来。

类似于这样：

下面就来说说wolai中其他不错的功能。

编辑记录+历史页面
可轻松将信息回滚到任意版本

在 wolai 中进行协作，每一步的操作都可以被记录下来，页面有页面快照（当前页面可以恢复到任意历史版本），“块”也可以生成“块快照”，你的每一个页面上的每一个块都可以恢复到过去任何一个时刻的状态。

在某种程度上，编辑记录和页面历史都可以帮我们将内容迅速恢复到之前的某一个状态，但是作为文字工作者，遣词造句往往需要几番推敲，这时候编辑记录的作用就是页面历史无法替代的了。

评论功能+消息箱子
高效、精准沟通，告别信息打扰

在工作室的内容协作流程中，一般是我先写好文章框架到实习生们，他们基于此填充和拓展内容，初稿之后，会给到我做一个审核。

因此评论功能对我很重要。

我可以任意选择文字、图片、视频或者一切可以选择的对象进行评论，并且通知其他人。

页面中左上角的消息箱，可以将与我相关的信息或者我关注页面的动态同步显示与提醒（与我相关的信息，手机端会有消息弹窗）。点开消息箱，处理待办，每一天都很清爽。

页面分享+空间权限
灵活协作，保障信息安全

wolai的分享功能这里也很想夸奖一下。

写好的内容，我可以直接以链接的形式分享出去，也可以用长截图的形式分享出去，还能导出来PDF。样式很好看，有些长截图我甚至可以直接用在其他平台上。

wolai的协作空间，可以比较稳定地支持多人、多端在线工作。不管你是用电脑、平板、还是手机，都能感受到秒级同步带来的办公效率的提升。

wolai的协作空间，分为私人页面和公共页面。

公共页面是大家一起协作的地方，在这上面的所有内容都面向空间成员开放，做的每一步操作，空间成员也可以看见（编辑记录）；私人页面则是你自己的工作台，这上面的东西，除非你将它移动到公有页面，或者将页面的分享链接公开给其他人，否则你的内容只有你自己能看。

wolai用空间成员的身份来限定“编辑权限”。目前是只有空间成员可以对其中的公共内容进行编辑。

这一点仁者见仁智者见智。有些在线笔记是可以将编辑权限开放给所有人的。如果你希望对信息和内容有很大的掌控性，且它们是比较珍贵的工作资产，那么wolai这样的逻辑可以很好地满足你。

wolai的企业版空间，管理员甚至还可以控制内容的分享、导出、跨空间移动权限，也可以添加空间水印，进一步保护信息安全。

父子页面+双向链接
打造专属知识星图

页面之中有页面，这样的逻辑很适合处理大量、不同类型的信息和内容。同时wolai精细到块的引用和嵌入功能，能很好地让页面和块中的信息被多次使用起来。

信息在wolai上产生关联之后，我们就可以看到一个个漂亮的网状结构图。作为文字工作者，看到这样的是一个视图，内心还是比较骄傲的。

写在最后

用笔记这样的概念去理解wolai ，其实不是很客观。它对个人来说，是很好用的笔记产品，对团队来说，是不错的协同平台。它不仅可以处理信息，也可以让人们在信息处理中发挥出信息的最大效用，提高个人的工作效率。

wolai一周年的时候宣布了开放免费块，也就是说，即使不花钱，你也可以一直使用它。

END.

如果你觉得 wolai 可以满足你的需求，可访问www.wolai.com，开启wolai 之旅。记得输入专属邀请码：other0611

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