Keynote基本操作

一、创建演示文稿

若要创建 Keynote 演示文稿，请先选取一个主题，它是一组预设计的幻灯片布局，可用作初始布局。每个布局包括应用为标题和正文内容样式的占位符图像和文本。若要添加你自己的内容，请将占位符内容替换为您自己的内容。

1、点按程序坞、启动台或“应用程序”文件夹中的 Keynote 讲演图标。

如果主题选取器（如下所示）没有出现，请按住 Option 键并选取“文件”>“新建”（从屏幕顶部的“文件”菜单中）以打开它。

【注】 演示文稿语言默认为系统语言。如需更改，可以通过“文件”>“高级”>“语言与地区”进行更改。

2、在主题选取器中，滚动来找到你要创建的演示文稿类型，然后连按该主题以打开它。某些主题只有在你打开使用了之后才会下载到电脑。

3、若要更改幻灯片的布局，可以点按右侧边栏中的“更改母版”按钮，选择相应布局。每个幻灯片布局都是一个母版幻灯片，你可以充分利用母版。

4、若要将自己的内容添加到演示文稿，你可以：

（1）添加幻灯片：点按工具栏中的 ，然后选择一种布局。

（2）添加文本：连按占位符文本，然后键入您自己的文本。

（3）添加图像：将图像从 Mac 或网页拖到幻灯片上的占位符图像或其他任何位置，或点按占位符图像右下角的 

来将其替换为自己的图像。当然你也可以直接用拖拽的方式。

5、选取“文件”>“存储”，输入名称，选取位置，然后点按“存储”。如果 Mac 上已设置 iCloud 云盘，Keynote 默认会将演示文稿存储到 iCloud 云盘。

6、若要播放演示文稿，请在工具栏中点按 ，然后按下箭头键以在幻灯片间导航。若要结束播放，请按下 Esc (Escape) 键触控条的“退出”。若要在完成工作后关闭演示文稿，请点按窗口左上角的红色关闭按钮。

二、从特定主题创建演示文稿

你也可以在 Keynote 讲演中将偏好设置设定为总是从特定主题打开新演示文稿，而非通过主题选取器打开。

1、选取“Keynote”>“偏好设置”（从屏幕顶部的“Keynote ”菜单中）。

2、点按偏好设置窗口顶部的“通用”，然后选择“使用主题”按钮。

出现在“使用主题”后面的名称是当前所选主题。

3、点按“更改主题”按钮，选择一个主题，然后点按“选取”。

4、若要关闭偏好设置窗口，请点按左上角的红色关闭按钮。

设定此偏好设置后，您仍可以用不同的主题打开新演示文稿。按住 Option 键，然后选取“文件”>“从主题选取器新建”（从屏幕顶部的“文件”菜单中）。

三、打开演示文稿

1、打开 Mac 上的演示文稿：连按文件夹中的演示文稿的名称或缩略图，或者将演示文稿拖到程序坞或“应用程序”文件夹中的 Keynote 讲演图标上。

2、打开最近处理过的演示文稿：在 Keynote 中，选取“文件”>“打开最近使用”（从屏幕顶部的“文件”菜单中），最多可以显示十份最近打开的演示文稿。

3、打开 iCloud 云盘等（Mac之外）的演示文稿：选取“文件”>“打开”（从屏幕顶部的“文件”菜单中）。点按对话框左侧边栏中的 iCloud 云盘，或点按对话框顶部的弹出式菜单，选取演示文稿的存储位置。

4、Keynote可以打开和编辑 Microsoft PowerPoint 演示文稿（文件扩展名为 .pptx 或 .ppt），然后将其存储为 Keynote 演示文稿或 PowerPoint 演示文稿。

5、当打开的 Keynote 演示文稿使用了你电脑上未安装的字体时，会出现缺少字体的提示，你可以点按“显示”并选取替换字体。

四、在标签页中打开演示文稿

当你需要一次打开并处理多个演示文稿时，通过“标签”打开它们比在单个窗口中打开更有帮助，这样就可以通过点按标签栏中的标签在演示文稿间移动。

1、选取苹果菜单 >“系统偏好设置”，然后点按“程序坞”。

2、点按“打开文稿时首选标签页”弹出式菜单，然后选取“始终”。

3、此设置不仅会应用到 Keynote 讲演，还会应用到“文本编辑”、Numbers 表格和 Pages 文稿等其他应用程序中的文稿。

五、关闭演示文稿

1、关闭演示文稿但保持     Keynote 打开：点按 Keynote 讲演窗口左上角的红色关闭按钮，或者按下 Command-W。

2、关闭演示文稿并退出     Keynote ：选取“Keynote ”>“退出 Keynote 讲演”（从屏幕顶部的“Keynote 讲演”菜单中）。

六、存储演示文稿

1、点按Keynote菜单栏选取“文件”>“存储”（从屏幕顶部的“文件”菜单中）。

2、在“存储为”栏中输入名称。如果为了便于查找，你也可以输入或选择一个或多个标签。

3、若要修改演示文稿的存储位置，则点按“位置”弹出式菜单旁边的箭头，然后在对话框中选取一个位置（例如某个文件夹或桌面）。

4、如要使演示文稿在所有已设置 iCloud 云盘的设备上显示，则需将演示文稿存储到 iCloud 云盘的“Keynote 讲演”文件夹中。

【提示】若要为演示文稿新建一个文件夹，请选取文件夹的位置，然后点按“存储为”对话框底部的“新建文件夹”。输入文件夹的名称，然后点按“创建”。

七、重新命名演示文稿

1、点按 Keynote 窗口顶部的演示文稿名称，然后键入一个新名称。

2、点按对话框外部的任意位置以将其关闭。

八、存储演示文稿副本

1、打开演示文稿，按住键盘上的 Option 键并选取“文件”>“存储为”（从屏幕顶部的“文件”菜单中）。

2、输入副本的名称，然后按下 Return 键。

3、副本可以存储到与原始文稿相同的位置。也可以更改副本的存储位置或者将副本发送给其他人。

九、查找演示文稿

1、查找最近打开的文件：在 Keynote 中，选取“文件”>“打开最近使用”（从屏幕顶部的“文件”菜单中），然后选取该演示文稿，Keynote最多显示十份最后打开的演示文稿。

2、按照标题或内容搜索文件：点按屏幕右上角菜单栏中的“聚焦搜索”图标（像放大镜），然后输入演示文稿标题或内容中包含的一个或多个字词。在搜索结果中，点按演示文稿以查看其预览，按下 Command 键以查看其在电脑上的位置，或者连按以将其打开。

十、打印演示文稿

1、选取“文件”>“打印”（从屏幕顶部的“文件”菜单中）。

2、指定打印份数以及是要打印一页，还是打印所有页面。

3、如果没有看到 Keynote 打印选项，请点按打印对话框底部的“显示详细信息”。

4、点按打印格式（幻灯片、网格、讲义、大纲），然后选择任意一个选项旁边的复选框。如果选取了“网格”或“讲义”，您可以选取幻灯片编号以在每一个打印的页面上显示。

5、点按“打印”。

6、若要存储为 PDF文档，点按打印对话框底部的 PDF 弹出式菜单并选取相应选项。

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