前言

不知道各位小伙伴在日常的工作中会不会有在线编辑的需求？对于我来说，在线文档几乎就是每天工作的必备工具，哪怕不是在工作中，也都会使用在线文档来收集一些信息。

所以在线文档在工作中是非常重要的存在。现有的某讯、某山的在线文档产品使用起来多多少少都会要求开开会员啊，在功能上可能还有些缺陷，那除了这些产品之外还有什么好用的多人协作空间产品使用么？

之前我是一直在使用ONLYOFFICE的办公软件，日常工作中的文档之类的都是使用的这款，不得不说免费无广告是真的很舒服，恰好ONLYOFFICE近期发布了全新的“协作空间”产品，主打的就是一个团队多人协同，下面就一起看看这款新产品用起来到底好不好用吧～

房间

要说起ONLYOFFICE协作空间最吸引我的地方就是这个房间的功能了。

这个功能可以看成是一个个的协作项目，其中用户可以新建的房间有两种，一种是协作房间（可以看成是一个多人协作的文件夹），另一种就是自定义房间（相比于协作房间自定义房间可自定义的权限更多），对于这两种类型房间的不同，我下面会详细说。

「1」协作房间

协作房间协作房间，其功能侧重点更倾向于协作，所以在使用的过程中，更多的是围绕着整体的协作来的。

1、新建协作房间

ONLYOFFICE协作空间对于新建房间的自定义程度非常高，可以自定义房间的名字、类型、还可以自定义房间的图标等，用户可以根据自己的喜好更改。

完成新建协作房间之后，进入房间内即可根据协作项目的需求新建文档、表格、幻灯片以及PDF等各种常见类型的文件。

2、邀请成员

说起协作功能，最重要的核心就是将文件分享出去，ONLYOFFICE的分享方式有两种，一种是直接复制分享链接给需要分享的用户，用户点击进入即可看到内部文件。

另一种则是在创建ONLYOFFICE协作空间的时候就邀请的空间人员（相当于钉钉、飞书等办公软件内的公司成员），直接勾选需要进入当前协作房间的成员。

收到邀请的成员的协作空间内就会出现被邀请的房间。说的通俗一点就是类似于微信的群组功能，非常的方便协作空间所有者进行管理。

当然啦，所有者可以随时对协作空间内成员的权限进行更改。

3、文档的使用

那仅仅只有空间的分享协作功能还是远远不够的，在协作空间内的文档、表格等文件内，协作的功能也是随处可见。

比如这个共同编辑功能，我想就非常适合短视频编导使用。

当多个用户同时在一个文件内的时候，并且同时开始编辑的时候，在文档内可以看到每个用户输入的内容，并且输入的时候也会有相关的标识。可以看到这个同步的速度还是挺快的，基本上当前用户输入完成之后，所有成员的文档内都会显示出内容。

另外ONLYOFFICE协作空间还提供了聊天室的插件功能，这些都是内置在协作空间内的，不需要用户进行安装之类的。如果有国际团队之间合作需求的用户，这点还是非常方便的！

还有一个小细节，有权限新建文档的用户，每次在新建文档之后，都会在其他成员的协作房间内标明“新建”，如果有修改的话，也会在相应的空间以及文件处有对应的高亮标识。

当然啦，作为一款多人协作的软件，各历史版本文档的追溯功能也是非常完善的。

不仅仅可以在房间的详细信息处查看房间的各历史版本，成员进行的操作之外。

还可以在相应的文档内查看各历史版本，并且不同用户进行修改的内容都会有不同的颜色标识。

不过，最令我没想到的是，「上传文件」功能。

可以在房间内上传图片、视频等等一切文件，相比于某些在线文档仅支持文档类文件来说，这个功能真的非常方便。特别是现在短视频团队越来越多，有时候需要协作的视频文件、图片文件之类的就可以直接上传到这个房间内。

「2」自定义房间

乍一看怎么自定义房间与协作房间两者之间几乎没有任何的区别，新建的过程，房间内文档的使用等等几乎都是一样的。

但是仔细一点就可以看到，自定义房间的成员权限相比于协作房间来说多了两个权限——仅审阅、仅评论。

多了这两个权限，自定义房间更加适合需要将房间分享给外部客户时使用。特别是工程项目完成之后，打包分享给甲方审阅。

我个人认为这两个房间功能是包含的关系，自定义房间包含协作房间，其实仅仅只有自定义房间也完全够用，细分出协作空间，可能是为了更加突出协作这一个功能点！

除了以上的协作房间的功能之外，ONLYOFFICE协作空间还提供了高度自由化的自定义功能，如果是工作室或者公司使用的话，可以直接在设置里面更改协作空间的名字，图标等等各种信息。

超高的自定义化

在账户的协作空间设置里面，就可以根据自己的需求更改对应的名称，图标等等各种各样的信息。

如果你还没有准备好自己的图标，也可以使用自动生成图标功能，这点还是蛮好玩的。

这就有点像是飞书、钉钉的企业功能，非常适合团队直接的协作。

超高的自定义化可以说是锦上添花的功能，但是一个团队的数据安全也是非常重要的，ONLYOFFICE协作空间也提供了非常高级的安全功能。

安全 安全 还**是安全

先来看看协作空间内部的安全。

ONLYOFFICE的协作空间在创建的时候有一个“所有者”权限的账号，“所有者”拥有对内部账号的全部管理权限，为什么说这个权限是全部管理权限呢？

在安全性功能卡内，“所有者”可以对成员的账号密码强度进行设置，最短长度，复杂程度等等，成员在注册账号的时候，就要根据相关的设定进行注册。

除了对成员账号密码的限制之外，在安全性功能卡内，还可以设置双因素身份验证，信任的邮件域设置等等功能。

在登录历史内还可以非常详细的看到各用户的登录/登出信息，还甚至包含登录的渠道信息！

在审计追踪中，还可以查看到各账号登录上来的各种操作信息，安全性方面可以说拉满了！

如果说仅仅只有以上的安全功能，那肯定是不合格的办公软件，ONLYOFFICE协作空间作为在线工具，在数据传输方面也非常注重安全性。

随便抓了包看看，在数据传输方面协议采用的是HTTPS，使用对称加密和非对称加密、签名算法以及证书机制来对消息进行处理，可以说是目前传输协议中更为安全更为先进的协议。

另外ONLYOFFICE协作空间同样也是开源的软件，在GitHub上直接可以下载归档文件，我也下了个，解压后发现软件对于静态数据采用的是AES-256的加密标准，可以说是目前为止最安全的加密算法了，即使是想用超级计算机破解也是几乎不可能的事情。

所以在安全性方面基本上可以放心！

但还是有人不放心了，数据的安全性有了保障，倒是不会被人盗走被人监听，那如果是ONLYOFFICE的服务器发生了故障呢？存储数据的服务器都直接没了，还谈何数据？

首先我们得知道，不存在完全安全的存储介质，无论是机械硬盘还是固态硬盘，还是氦气盘之类的，都会有一定的概率发生故障，并且几乎都是不可逆的。

那最安全的方法就是多备份，且不说ONLYOFFICE的服务器有镜像备份之外，在协作空间内，还提供了多种第三方云备份的选项。

你可以选择将协作空间备份到onedrive，google drive等。

当然如果你部署了自己的个人云，ONLYOFFICE协作空间也可以将数据备份在个人云中，比如nextcloud等。

当然啦，跟ONLYOFFICE的其他产品一样，协作空间也会发布有自托管版本，可以直接部署在自己的服务器上，这样安全性进一步得到了加强！

小小总结

经过这段时间的使用下来呢，我个人觉得ONLYOFFICE协作空间相比于其他的在线协作软件来说，功能上更加强大， 权限管理上更为灵活，通过抓包，解析源代码可以看到ONLYOFFICE协作空间对于安全性方面的重视，还支持到第三方云备份。可以说呢，是很不错，值得试试的一款协作软件。

不过它面向的人群也很明显，就是有协作需求的公司工作室，如果是个人想要使用的话，现在进入ONLYOFFICE协作空间就可以领取限时免费的初创版（一个管理员、两个高级用户，最多十二个房间，每个房间的用户数量不受限，还有2GB的磁盘空间），注册就可以领取。

而对于企业用户来说，ONLYOFFICE协作空间也提供相对应的付费方案（具体价格可以在ONLYOFFICE协作空间官网查看），可以说还是相对比较灵活的，可以根据公司的实际情况选择合适的付费方案。同时每增加一个管理员，协作空间的云存储空间就会增加100GB。

那么好了，以上就是本篇关于ONLYOFFICE新款产品协作空间的使用体验啦～如果你还有啥想问的，也可以在评论区告诉我哦～

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让我们下篇文章

再见～