在日常工作中,我们经常需要将Excel文件转换为PDF格式,因为PDF格式文件的优点是不易修改,易于打印和共享,而且可以跨多个平台使用。
在Excel中将工作表转换为PDF格式可以是一项非常简单的任务。本文将详细excel怎么转pdf文件的步骤和方法。下面一起看看吧。
方法一:使用Excel内置的导出功能转换为PDF文件
Excel自带有将工作表导出为PDF文件的功能,只需简单的几步即可将文件转换为PDF格式。
步骤一:打开要转换的Excel文件,并确保文件中的所有数据已经完成。
步骤二:单击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“另存为”。
步骤三:在弹出的对话框中,选择要保存到的文件夹和文件名称。选择“PDF(*.pdf)”作为文件类型,并单击“保存”。
步骤四:在弹出的“发布为PDF”对话框中,可以选择要发布的选项(例如,整个工作簿或当前工作表),然后单击“发布”。
步骤五:稍等片刻,Excel 将自动将工作表转换为 PDF 格式,并保存在您选择的文件夹中。
方法二:使用虚拟打印机转换为PDF文件
如果您无法使用Excel中自带的导出功能,您可以使用虚拟打印机转换为PDF文件的方法。虚拟打印机可以将任何可打印的文件(包括Excel文件)转换为PDF文件,并将其保存在您指定的文件夹中。
步骤一:下载并安装“CutePDF Writer”或“Adobe PDF”等虚拟打印机工具程序。
步骤二:在Excel中打开要转换的文件,并单击“文件”选项卡。然后选择“打印”选项。
步骤三:在弹出的打印对话框中,选择已安装的虚拟打印机工具程序(例如,CutePDF Writer)并单击“打印”。
步骤四:选择要保存文件的文件夹和文件名称,然后单击“保存”。
步骤五:稍等片刻,虚拟打印机将自动将Excel 文件转换为 PDF 格式,并将其保存在您选择的文件夹中。
方法三:使用在线excel转pdf工具
在Internet上,有很多在线工具可以将Excel文件转换为PDF格式,这些免费在线工具非常方便,并且不需要下载或安装任何软件程序。以下是使用“转转大师”免费在线Excel转PDF工具的步骤:
1、打开在线转换网址:https://pdftoword.55.la/excel2pdf/
1、可将准备好的excel文件上传到界面中,进行转换,可选择页码。
2、点击开始转换,然后等待转换完成即可。
3、转换完成,点击下载。
方法四、使用pdf转换器
1、下载安装转转大师PDF转换器,选择PDF转换-文件转PDF-excel转PDF,上传excel,客户端支持批量转换,可批量上传。
2、点击开始转换即可。
3、转换完成,打开可查看。
总结
以上就是excel怎么转pdf文件的内容了将Excel文件转换为PDF文件是一项很重要的任务,在日常工作中会遇到很多需要将Excel文件转换为PDF格式的情况。这篇文章介绍了四种方法,包括使用Excel自带的转换工具、虚拟打印机、PDF转换器和免费在线工具。不论你是初次使用还是经验丰富的Excel用户,这些方法都是简单易行并且效果良好的。
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